Convierte Gmail en tu mejor agente de soporte
Automatiza la respuesta a tus clientes en Gmail usando Claude o ChatGPT
Qué aprenderás en este workshop
- Conectar Gmail a Claude o ChatGPT
- Crear labels automáticos para clasificar emails
- Crear una tarea recurrente que clasifique y responda emails
- Personalizar respuestas según el tipo de consulta
- Ahorrar horas clasificando y respondiendo emails
1. Preparación: Conecta tu cuenta de Gmail
Antes de comenzar, necesitarás una cuenta Pro de Claude o ChatGPT y acceso a la cuenta de Gmail que quieres automatizar. Opcionalmente, puedes conectar Google Drive si tienes documentación privada.
Conectar Gmail en Claude
- Abre claude.ai y haz clic en tu avatar (esquina inferior izquierda)
- Selecciona Configuración → Conectores
- Haz clic en Agregar conector y busca "Gmail"
- Completa el flujo de autenticación con tu cuenta de Google
Conectar Gmail en ChatGPT
- Abre chatgpt.com y haz clic en tu avatar
- Selecciona Configuración → Apps → Agregar más
- Busca "Gmail" y haz clic en Conectar
- Completa la autenticación y recarga la página
2. Crear Labels de Categoría
Necesitamos crear labels en Gmail para clasificar los emails. Aquí te mostramos cómo hacerlo de forma automática con IA o manual.
Opción 1: Crear labels con IA (recomendado)
Usa este prompt en una nueva conversación de Claude o ChatGPT:
Opción 2: Crear labels manualmente
- Abre Gmail y ve al menú izquierdo
- Busca "Más" y haz clic en "Crear etiqueta"
- Ingresa el nombre: QUEJA, CONSULTA, SOPORTE, FACTURACIÓN
- Opcionalmente asigna color verde mint a cada una
3. Crear la Tarea Recurrente
Ahora configuraremos una tarea que se ejecute automáticamente cada hora (o la frecuencia que prefieras) para clasificar y responder emails.
En Claude: Usar Rutinas
- Abre claude.ai y selecciona Code en el menú izquierdo
- Haz clic en Rutinas → Agregar rutina
- Asigna un nombre descriptivo: "Clasificar y responder emails"
- En Instrucciones, pega el prompt que encontrarás abajo
-
Actualiza las 2 variables:
- VENTANA_DE_REVISION: "últimos 30 minutos" o "última 1 hora"
- ENLACE_DEL_DOCUMENTO: Link a tu FAQ o Google Drive (opcional)
- Selecciona el trigger: Programado → Cada hora
- Conectores: Selecciona Gmail y Google Drive si lo necesitas
- Guarda la rutina
Importante
No inventes políticas, precios, ni funcionalidades que no estén en tu documentación. Los drafts nunca se envían automáticamente — siempre hay revisión manual.