CASE STUDY · PERSONAL PRODUCT CASO DE ESTUDIO · PRODUCTO PERSONAL
I wanted to plan my 12 weeks.
I didn't want to manage a
spreadsheet. Quería planificar mis 12 semanas.
No quería administrar una hoja
de cálculo.
I'd been using the 12 Week Year method for a while, but every tool I tried added friction to a system that was supposed to make planning simpler. So I built the planner I wanted to use myself. Llevaba tiempo usando el método 12 Week Year, pero cada herramienta que probaba le agregaba fricción a un sistema que debía hacer la planificación más simple. Así que construí el planificador que yo misma quería usar.
What started as a personal tool is now used by 400+ people to plan goals, organize weekly actions, and keep track of their execution without maintaining twelve copies of the same spreadsheet. Lo que empezó como una herramienta personal ahora lo usan más de 400 personas para planear metas, organizar acciones semanales y llevar registro de su ejecución sin mantener doce copias de la misma hoja de cálculo.
01 · KEY TAKEAWAYS 01 · PUNTOS CLAVE
A simple tool for a real recurring problem. Una herramienta simple para un problema real y recurrente.
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Built from a real recurring problem Nace de un problema real y recurrente
I was already using the 12 Week Year system every week. Ya usaba el sistema 12 Week Year cada semana.
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A focused workflow Un flujo enfocado
Goals → actions → weekly plan → execution score. Metas → acciones → plan semanal → puntaje de ejecución.
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Built and maintained solo Construido y mantenido en solitario
Product, UI, frontend, backend and infrastructure. Producto, UI, frontend, backend e infraestructura.
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400+ people Más de 400 personas
Using the planner, grown organically without a marketing budget. Usando el planificador, con crecimiento orgánico y sin presupuesto de marketing.
02 · THE PROBLEM 02 · EL PROBLEMA
The planning system was simple.
The tools weren't. El sistema de planificación era simple.
Las herramientas no.
The 12 Week Year has a straightforward idea: instead of thinking in annual goals, you work in focused 12-week cycles. The method made sense to me. The tooling didn't. El 12 Week Year tiene una idea sencilla: en vez de pensar en metas anuales, trabajas en ciclos enfocados de 12 semanas. El método me tenía sentido. Las herramientas no.
My spreadsheet worked, technically. But every new cycle meant creating and maintaining a new week after week of nearly identical tabs. Notion templates were more flexible, but I still had to build the system myself. And the official app was expensive and didn't feel like the lightweight experience I wanted. Mi hoja de cálculo funcionaba, técnicamente. Pero cada ciclo nuevo significaba crear y mantener semana tras semana pestañas casi idénticas. Las plantillas de Notion eran más flexibles, pero igual tenía que armar el sistema yo misma. Y la app oficial era cara y no se sentía como la experiencia ligera que quería.
"The problem wasn't planning my goals. It was maintaining the system I used to plan them." "El problema no era planear mis metas. Era mantener el sistema que usaba para planearlas."
03 · THE STARTING POINT 03 · EL PUNTO DE PARTIDA
I wasn't trying to launch a product. No estaba tratando de lanzar un producto.
I initially built the planner for one person: me. That removed a lot of ambiguity. I already knew the workflow I wanted and what needed to be easy. Al principio construí el planificador para una sola persona: yo. Eso quitó mucha ambigüedad. Ya sabía el flujo que quería y qué tenía que ser fácil.
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12-week goal Meta de 12 semanas - Actions Acciones
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Weekly plan Plan semanal -
Execution Ejecución - Reflect Reflexionar
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Score Puntaje -
Repeat Repetir
04 · WHAT I BUILT 04 · LO QUE CONSTRUÍ
A planner built around the full 12-week cycle. Un planificador construido alrededor del ciclo completo de 12 semanas.
Instead of reproducing a spreadsheet on the web, I structured the product around the actual 12-week workflow. You can create a planning cycle, define your goals, add actions, plan your weeks, track your execution score and reflect on what happened before adjusting the next one. The repetitive structure stays in the background so you can focus on the work. En vez de reproducir una hoja de cálculo en la web, estructuré el producto alrededor del flujo real de 12 semanas. Puedes crear un ciclo de planificación, definir tus metas, agregar acciones, planear tus semanas, seguir tu puntaje de ejecución y reflexionar sobre lo que pasó antes de ajustar la siguiente. La estructura repetitiva queda en segundo plano para que te enfoques en el trabajo.
Plan
Set the goals and actions for the 12-week cycle. Define las metas y acciones del ciclo de 12 semanas.
Execute
Use the weekly dashboard to focus on what needs to happen now. Usa el tablero semanal para enfocarte en lo que toca ahora.
Measure
Track execution scores and progress across the cycle. Sigue los puntajes de ejecución y el progreso del ciclo.
Reflect
Capture what happened, what got in the way, and what to change next. Captura qué pasó, qué se interpuso y qué cambiar la próxima vez.
05 · THE PRODUCT PRINCIPLE 05 · EL PRINCIPIO DEL PRODUCTO
The planner should disappear while you're using it. El planificador debería desaparecer mientras lo usas.
It's easy to keep adding features to a productivity app. I deliberately didn't. If a feature didn't make planning or executing the plan easier, it probably didn't belong. Es fácil seguir agregando funciones a una app de productividad. A propósito no lo hice. Si una función no facilitaba planear o ejecutar el plan, probablemente no pertenecía.
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No social feed Sin feed social - No gamification Sin gamificación
- No AI suggestions Sin sugerencias de IA
- No giant dashboards Sin tableros gigantes
- No notification spam Sin spam de notificaciones
06 · KEY DECISIONS 06 · DECISIONES CLAVE
What I chose — and what I left out. Lo que elegí — y lo que dejé fuera.
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Keep it focused Mantenerlo enfocado
Follows the 12 Week Year structure instead of supporting every productivity methodology. Sigue la estructura del 12 Week Year en vez de soportar toda metodología de productividad.
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Supabase for speed Supabase por velocidad
Auth, database and real-time sync without managing infrastructure. Auth, base de datos y sync en tiempo real sin administrar infraestructura.
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Make new cycles easy Hacer fáciles los ciclos nuevos
Start a new cycle without rebuilding everything. Empieza un ciclo nuevo sin reconstruir todo.
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Free, on purpose Gratis, a propósito
I built this for myself first. Keeping it free let me focus on making the core experience great. Lo construí primero para mí. Mantenerlo gratis me dejó enfocarme en hacer excelente la experiencia central.
07 · RESULTS 07 · RESULTADOS
From a personal tool to hundreds of users. De herramienta personal a cientos de usuarios.
Apparently I wasn't
the only one tired
of the spreadsheet. Al parecer no era
la única cansada
de la hoja de cálculo.
I shared it on a few subreddits where people follow the 12 Week Year system. There was no big launch or marketing campaign, and to this day that's still where people find me from. Lo compartí en algunos subreddits donde la gente sigue el sistema 12 Week Year. No hubo gran lanzamiento ni campaña de marketing, y hasta hoy sigue siendo de ahí de donde la gente me encuentra.
- 400+ people using the planner personas usando el planificador
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€0 marketing spend gasto en marketing -
1 person designing, building and maintaining it persona diseñándolo, construyéndolo y manteniéndolo - 12 → 0 weekly tabs to duplicate pestañas semanales para duplicar
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I build apps, AI features and automations around problems that are worth solving. Construyo apps, funciones de IA y automatizaciones alrededor de problemas que vale la pena resolver.